3. Работа в библиотеке

Любой человек, принадлежащий к академической системе, рано или поздно сталкивается с необходимостью работы в библиотеке — наиболее полном хранилище научной документации. Данный параграф содержит наиболее полную и детальную информацию о том, как сориентироваться в выборе библиотеки и как вести себя в самой библиотеке, чтобы время, проведенное в ней, было потрачено в интересах дела. Если вы не сможете усвоить основные принципы и приемы работы с каталогами, не научитесь правильно оформлять заказ, заполнять требования и т.п. с самого начала, то из вас никогда не получится настоящего студента, аспиранта, ученого.

Все студенты дневного, вечернего или заочного отделений Санкт-Петербургского государственного университета получают единый читательский билет, дающий им право работы в главной (центральной) библиотеке университета — научной библиотеке им. М. Горького и в любой из факультетских библиотек, являющихся ее филиалами.

Главная библиотека университета представляет собой очень сложную систему с огромными возможностями, связанную со всеми факультетскими библиотеками. Однако никто не объясняет студентам, как ориентироваться в такой системе. Попытаемся это сделать.

Как мы уже отметили, единый читательский билет является тем документом, который разрешает студенту (а также любому сотруднику) университета пользоваться всеми фондами библиотек университета, независимо от того, к какому факультету вы относитесь. Это связано с тем, что по любой теме академической работы может возникнуть необходимость получения литературы по общественным, гуманитарным, естественным, точным и другим наукам, наилучшим образом представленным в фондах библиотеки соответствующего факультета. Однако право пользования фондами реализуется только в случае, если ваш читательский билет действителен.

Срок действия единого читательского билета устанавливается на весь учебный год с 1 сентября до 1 июля. Об этом говорит штамп Библиотеки им. М. Горького на соответствующей странице билета. Только при наличии штампа главной библиотеки факультетская библиотека поставит свой штамп и разрешит пользоваться своими фондами.

По окончании учебного года вся литература, полученная в библиотеке факультета, должна быть возвращена. Если в учебном году вы пользовались фондами библиотек и других факультетов университета, аналогичную операцию вы должны проделать и в этих библиотеках. На соответствующей странице читательского билета факультетские библиотеки поставят штамп, свидетельствующий о возврате полученных научных материалов. Только после этого можно будет поставить штамп в библиотеке им. М. Горького, закрывающий учебный год. Сделать это необходимо до 1 июля. В противном случаево-первых, вас не переведут на очередной курс, а во-вторых, у вас могут появиться проблемы с продлением читательского билета в новом учебном году.

 В главной университетской библиотеке собраны наиболее полные фонды литературы по общественным, гуманитарным, точным, естественным и другим наукам, дополняемые фондами факультетских библиотек-филиалов. Здесь находятся самые полные алфавитный и предметный каталоги, с помощью которых можно быстро подобрать литературу по любой теме.

Первый отдел, который вам необходим — читательский. Это абонемент, где выдают литературу на дом. Абонементный отдел факультетской библиотеки имеет свой собственный литературный фонд и описывающий его каталог. Фонд этот значительно меньше, чем общий фонд Библиотеки им. М. Горького, хотя в части специальной литературы он превышает фонд главной библиотеки. На абонементе вы можете получить устную справку, где и как заказать отсутствующую в фондах библиотеки литературу.

3.2. Другие научные библиотеки

Научные библиотеки делятся на универсальные, специальные, публичные и ведомственные.

Фонды универсальных библиотек представлены литературой по всем сферам человеческих интересов, тогда как фонды специальных — литературой лишь по отдельным сферам или группам сфер. Примерами универсальных библиотек служат: самая главная универсальная библиотека — Российская государственная библиотека (РГБ) в Москве и Библиотека Академии наук (БАН) в Санкт-Петербурге. Примером специальной библиотеки может служить библиотека Института научной информации по общественным и гуманитарным наукам РАН (далее ИНИОН), в которой собрана, соответственно, лишь литература по общественным и гуманитарным наукам, никакой литературы по проблемам математики, физики, биологии или географии вы здесь не найдете.

Публичные библиотеки общедоступны в отличие от ведомственных, в которые могут записаться только люди, имеющие отношение к данному ведомству либо получившие от этого ведомства специальное разрешение. Примером такой библиотеки служит библиотека Главного управления навигации и океанографии Министерства обороны Российской Федерации.

Если вы решили записаться в библиотеку и идете туда с этим намерением, возьмите с собой все необходимые документы. Во многих библиотеках существует стандартный набор обязательных для записи документов: 1) студенческий (аспирантский) билет или диплом о высшем образовании либо об ученой степени (звании); 2) две-трифотографии размером 3×4см; 3) паспорт; 4) в некоторых случаях, в частности, для большинства специальных и ведомственных библиотек, а также для архивов, требуется отношение с кафедры на бланке факультета, заверенное ее заведующим, вашим научным руководителем или сотрудником администрации (деканом, проректором и т.п.). Обычно на факультетах или кафедрах имеются готовые бланки подобных отношений, и их остается лишь заполнить. В случае их отсутствия отношение можно составить на обычном листе бумаги, но тогда обязательно следует поставить факультетскую печать. Как составить текст отношения, можно узнать у вашего научного руководителя. Пример такого отношения приведен в Приложении 1.

Имея на руках отношение с кафедры, вы можете в течение ограниченного времени посещать любую библиотеку или архив. Адреса и телефоны библиотек университета и основных библиотек и архивов Санкт-Петербурга и Москвы приведены в Приложении 2.

Многие библиотеки сегодня имеют сокращенную рабочую неделю и даже сокращенный рабочий день. Поэтому, не забудьте записать расписание библиотеки, время работы необходимых отделов или залов, а главное — часы работы абонемента и отдела ксерокопирования.

Итак, вы записались в библиотеку. Теперь внимательно ознакомьтесь с ее правилами. Из этих правил вы узнаете не только о санкциях, которыми вам грозят в случае потери читательского билета, передачи его в другие руки или порчи библиотечных книг, но и о возможностях, пользуясь которыми вы значительно сэкономите свое время. В университетском едином читательском билете правила имеются, тогда как в билетах других библиотек их нет и узнать о них вы можете лишь в самой библиотеке.

Читательский билет библиотеки является пропуском в любой из ее отделов. В то же время, не всегда лишь читательский билет дает право на вход. Например, в РГБ в Москве, в БАН и в Российскую национальную библиотеку (РНБ) в Санкт-Петербурге, как и во многие другие библиотеки и во все архивы, вы не сможете пройти, если имеете с собой портфель, большую сумку или печатные материалы. Все это необходимо оставить в камере хранения. Существует система контрольных листков, которые вручают при входе как приложение к читательскому билету. Листки вы должны заполнить; далее на них отмечается вся полученная и сданная вами литература, и без отметки на листках о полной сдаче материалов вас из библиотеки не выпустят.

Среди крупных научных библиотек особое место занимают упомянутые выше РГБ, ИНИОН, БАН и РНБ, потому, что в них собраны наиболее полные фонды литературы по общественным и гуманитарным наукам. Найти в других библиотекахчто-либо, чего нет в этих библиотеках, большая редкость. Например, в ИНИОНе, БАН и РНБ самые лучшие (дробные и полные) предметные каталоги. В этих библиотеках (ИНИОН — исключение) имеются картографические отделы с весьма значительными коллекциями материалов, необходимых историкам, филологам, географам, геологам, юристам, политикам и др.

Многие менее крупные библиотеки в наше время работают неполный рабочий день; их фонды находятся в плачевном состоянии, поэтому даже если вы и найдете в каталоге нужную книгу, ее вам могут не выдать.

Если вы научитесь ориентироваться в крупных библиотеках, то при работе в более мелких библиотеках у вас уже не будет проблем.

Многие библиотеки устроены одинаково: в них есть абонемент, читальные залы, фонд открытого доступа, отдел приема заказов, а также каталоги. Мы не будем подробно рассматривать вопросы размещения отделов библиотек, так как по написанномувсе-такитрудно разобраться, а в самой библиотеке вам всегда подскажут, где что находится и как туда пройти.

Следует отметить, что абонементы РГБ, ИНИОН, БАН и РНБ доступны только для членов и сотрудников Российской академии наук (исключением является РНБ, в которой есть и специальные студенческие залы). Поэтому чтобы записаться в эти библиотеки, необходимо иметь отношение с места работы и документы, перечень которых мы приводили выше.

3.3. Работа с каталогами

Остановимся на вопросе рациональной организации работы с каталогами.

Каталогами называют существующие в виде брошюр или картотек списки названий книг, которые имеются в фондах различных библиотек. Каталоги необходимы для того, чтобы подбирать нужные книги; выписывать шифры, необходимые для получения этих книг.

Каталоги подразделяются на четыре вида: алфавитные, предметные, систематические и новых поступлений.

Названия книг в алфавитных каталогах располагают исключительно в алфавитном порядке по фамилиям и, далее, по инициалам их авторов либо по заглавиям, если авторов нет. Книги на иностранных языках имеют собственные алфавитные каталоги. Если в них использован латинский алфавит, то их, не взирая на конкретный язык, располагают в порядке именно этого, а не какого-либо иного европейского алфавита.

Таким образом, если вам известен автор или название (при отсутствии автора), ищите книгу в алфавитном каталоге. Однако следует учесть некоторые трудности, которые при таких поисках могут возникнуть.

Во-первых, в ящиках с карточками возможны ошибки: например, может быть перепутана последовательность названий. Не обнаружив на своем месте название какой-либо книги, в наличии которой вы уверены, не отчаивайтесь и продолжайте поиск в ряду следующих за этим местом карточек с такими сочетаниями начальных букв.Во-вторых, вы можете не расслышать фамилию автора, а может и преподаватель неправильно ее назвать. Например, вы ведете поиск Болотова, а на самом деле вам нужен Булатов. В-третьих, для некоторых названий может быть сомнителен принцип последовательности. Например, имеются два названия: «В окрестностях Санкт-Петербурга» и «Великие имена» — какое из них будет в каталоге предыдущим, а какое последующим? В этом отношении каталоги различных библиотек расходятся. В одних библиотеках вначале помещают названия, начинающиеся с одиночной буквы без учета буквы, с которой начинается следующее слово. В таком случае название «В окрестностях Санкт-Петербурга» будет предшествовать названию «Великие имена». В других библиотеках на отдельно стоящие буквы вообще не обращают внимание и учитывают лишь их сплошную последовательность. Тогда название «Великие имена» будет стоять перед названием «В окрестностях Санкт-Петербурга», так как в первом названии после буквы «в» следует «е», а во втором — «о».

 В любом случае необходимость обращения к алфавитному каталогу возникает в случае, когда вы абсолютно уверены, какая книга вам нужна. Если такой уверенности нет, то следует обратиться к предметному каталогу.

 В предметном каталоге названия изданий размещают не по алфавиту, а по рубрикам, каждая из которых посвящена какому-нибудь предмету. Размещение рубрик производят друг за другом в алфавитном порядке, как и изданий внутри самих рубрик. Иностранные издания в них объединены с русскими и размещены сразу за ними. Название рубрики соответствует определенной теме (предмету).

 В систематическом каталоге названия книг сгруппированы по рубрикам и подрубрикам (как в предметном), которые, в отличие от предметного, расположены не по алфавиту, а по системе дисциплин, в которой выделяют ряд наук (дисциплин) c присвоением буквенных обозначений:

Указанные дисциплины объединяются в структурные подразделения, которые, в свою очередь, и становятся подрубриками, располагающимися не в алфавитном порядке, а в хронологическом либо по значимости. Как правило, систематический каталог имеет более сложную структуру, чем предметный.

Искать книги по систематическому каталогу довольно сложно, и можно сказать, что списки книг по различным темам там весьма неполные.

Следующий вид — каталоги новых поступлений, представляющие собой, по сути, систематические каталоги с расположенными в них названиями книг, поступивших в библиотеку в течение последнего полугода. Использование такого каталога целесообразно, если по теме вас интересует исключительно новейшая литература.

Заметим, что если вамчто-либоокажется непонятным в организации конкретного каталога, всегда есть возможность обратиться к дежурному библиографу.

Однако в каталогах можно найти только названия книг, а вам могут быть необходимы и статьи, вышедшие в различных сборниках, журналах и других периодических изданиях. Периодические издания имеют собственный алфавитный каталог, в котором книги и статьи помещены в один ряд, причем книги на иностранных языках располагаются после русскоязычных.

3.4. Заказ литературы

Для получения в библиотеке какого-либо издания необходимо сделать заказ. Обычно такие заказы оформляют на специальных бланках читательского требования, которые в разных библиотеках различны. Бланки читательских требований заполняют в двух экземплярах, особо обращая внимание на правильность заполнения. Обычно в графы бланка необходимо вписать: номер читательского билета, фамилию и инициалы читателя, библиотечный шифр книги, фамилию и инициалы автора, название книги, место и год ее издания, номера нужных вам томов, частей или выпусков (если они есть), дату заполнения бланка и подпись читателя.

Необходимо выписывать все шифры книги, имеющиеся на карточке, чтобы хотя бы по одному из них оказался экземпляр в хранилище.

При заполнении бланка запись обязательно продублируйте в своих тетрадях, чтобы в случае потери требования (и такое бывает) можно было легко восстановить добытые немалым трудом данные искомой книги. Особое внимание обратите на правильность написания шифра, иначе вам выдадут не ту книгу, так как именно шифру библиотекари придают главное значение. Если заказанная книга находится на руках у другого читателя, вам скажут, когда ее вернут. Постарайтесь в этом случае вовремя сделать заказ. В случае отсутствия книги в данной библиотеке ее можно заказать по межбиблиотечному абонементу. Однако выполнение заказа придется ждать довольно долго.

Получив книгу, вам необходимо понять, насколько книга будет полезна в работе. Достаточно просмотреть оглавление, введение и заключение. При этом необходимо отчетливо помнить тему работы и ее план, иначе можно потерять много времени на ознакомление с ненужной литературой.